كبير موظفي المشتريات
نبذة عن الوظيفة
سيكون كبير موظفي المشتريات مسؤولاً عن دعم شراء الخدمات.
المسؤوليات الرئيسية
- التأكد من أن كل عملية شراء للخدمات تلتزم بسياسة وإجراءات المشتريات الخاصة بالمؤسسة ولوائح الجهات المانحة وأفضل الممارسات.
- دعم عملية الشراء من البداية إلى النهاية بدءًا من مراجعة طلبات الشراء، ودفاتر الشروط المرجعية، وطلبات تقديم العروض، وطلبات تقديم العطاءات، وتقديم العطاءات، وتحليلها، وتيسير عمل لجان التقييم، وتوثيق قرار الشراء (إعداد تقرير تقييم العطاءات) وإعداد أوامر الشراء.
- التفاوض مع الموردين والاستشاريين لضمان تحقيق القيمة مقابل المال في كل عملية شراء.
- إعداد البائعين في نظام تخطيط موارد المؤسسات ودعم البائعين في بوابة البائعين الخاصة بشركة AECF.
- إعداد العقود لمراجعتها من قبل المستخدمين النهائيين والبائعين والفريق القانوني.
- إجراء فحوصات الامتثال والعناية الواجبة للاستشاريين والموردين المحتملين.
- التخطيط للاجتماعات الاستهلالية للبائعين.
- مراجعة مستندات المشتريات للتأكد من اكتمالها ودقتها ومعقوليتها وصلاحيتها.
- تأكد من تخزين وثائق المشتريات أو أرشفتها في المجلدات الصحيحة.
- ضمان تجهيز مدفوعات الموردين (الخدمات) وتسوية التكاليف القابلة للسداد للاستشاريين في الوقت المناسب.
- ضمان الالتزام بسياسة تضارب المصالح طوال عملية الشراء.
يجب على المرشحين المناسبين:
- حاصل على درجة البكالوريوس في المشتريات أو أي مجال آخر ذي صلة.
- امتلاك خبرة لا تقل عن سبع (7) سنوات من الخبرة في شراء السلع والخدمات والسفر.
- أن يكون عضوًا في هيئة مهنية (KISM أو CIPS) وفي وضع جيد.
- امتلاك معرفة بتخطيط موارد المؤسسات (ERP) وMS Excel.
- امتلاك خبرة في مجال المشتريات في منظمة دولية ممولة من جهة مانحة.
- خبرة في شراء الخدمات في جميع أنحاء البلدان الأفريقية.
- مطلوب إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة للتواصل الفعال. وستكون معرفة اللغة الفرنسية ميزة إضافية.
- امتلاك مهارات تنظيمية وتفاوضية استثنائية.
- إظهار القدرة على القيام بمهام متعددة في بيئة عمل سريعة الوتيرة.
كيفية التقديم
تحرص المؤسسة على تكافؤ الفرص في التوظيف. وسيُنظر في جميع المتقدمين على أساس الجدارة دون النظر إلى العرق أو الجنس أو اللون أو الأصل القومي أو الدين أو السن أو الإعاقة أو أي خاصية أخرى يحميها القانون المعمول به.
لا تتقاضى AECF رسوما في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (التقديم أو المقابلة أو الاجتماع أو المعالجة أو التدريب أو الرسوم الأخرى).
إذا كنت تعتقد أنك تنطبق عليك معايير الوظيفة، فقم بالتسجيل والتقديم على
https://recruitment.aecfafrica.org. لكي يتم النظر في طلبك، يجب أن تستلم طلبك قبل 22 أبريل 2025.
سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.
عن AECF
من نحن
صندوق تحدي المشاريع الأفريقي هو مؤسسة تنموية تمول الشركات في مراحلها الأولى ومرحلة النمو للابتكار وخلق فرص العمل والاستفادة من الاستثمارات والأسواق لخلق المرونة والدخل المستدام في المجتمعات الريفية والمهمشة في أفريقيا.
فمنذ عام 2008، استثمرنا أكثر من 300 مليون دولار أمريكي في أكثر من 510 شركات في جميع أنحاء أفريقيا جنوب الصحراء الكبرى مع التركيز على الأعمال التجارية الزراعية والطاقة المتجددة والتقنيات الذكية مناخياً. وقد أثرنا على حياة أكثر من 33 مليون شخص، وخلقنا أكثر من 35,000 فرصة عمل، واستفدنا من أكثر من 838 مليون دولار أمريكي في شكل أموال مطابقة لشركات محفظتنا.
يقع المقر الرئيسي للمنتدى في كينيا، وله مكاتب في كوت ديفوار وتنزانيا ونيجيريا وجنوب السودان وبنين والصومال.
