Fonctionnaire principal chargé des achats

A propos du poste

Le responsable de la passation des marchés sera chargé de soutenir la passation des marchés de services.

Principales responsabilités

• Veiller à ce que tous les achats de services soient conformes à la politique et aux procédures d'achat d'AECF, aux réglementations des bailleurs de fonds et aux meilleures pratiques.
• Soutenir le processus de passation de marchés de bout en bout, en examinant les demandes d'achat, les termes de référence, les demandes de propositions, les demandes d'offres, la soumission des offres et l'analyse, en facilitant les comités d'évaluation et en documentant la décision de passation de marchés (préparation du rapport d'évaluation des offres) et les préparations d'ordres de service.
• Négocier avec les fournisseurs et les consultants pour s'assurer qu'AECF obtient un bon rapport qualité-prix pour chaque achat.
• Mise en place des vendeurs dans l'ERP et soutien aux vendeurs dans le portail des vendeurs de l'AECF.
• Préparer les contrats pour examen par les utilisateurs finaux, les fournisseurs et l'équipe juridique.
• Effectuer des contrôles de conformité et des vérifications préalables pour les consultants et les fournisseurs potentiels.
• Planifier les réunions de démarrage avec les fournisseurs.
• Examiner les documents de passation de marchés pour s'assurer qu'ils sont complets, exacts, raisonnables et valides.
• Veiller à ce que les documents d'approvisionnement soient stockés ou archivés dans les bons dossiers.
• Assurer le traitement en temps voulu des paiements aux fournisseurs (services) et le rapprochement des coûts remboursables pour les consultants.
• Veiller à ce que la politique en matière de conflits d'intérêts soit respectée tout au long du processus de passation de marchés.

Les candidats adéquats doivent

• Posséder une licence en achats ou dans tout autre domaine pertinent.
• Avoir au moins sept (7) ans d'expérience dans la passation de marchés de biens, de services et de voyages.
• Être membre d'un organisme professionnel (KISM ou CIPS) et en règle.
• Posséder une connaissance de l'ERP et de MS Excel.
• Avoir une expérience de la passation de marchés dans une organisation internationale financée par des bailleurs de fonds.
• Expérience de la passation de marchés de services dans les pays africains.
• La maîtrise de l'anglais est indispensable pour une communication efficace. La connaissance du français sera un atout supplémentaire.
• Posséder des compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de négociation.
• Démontrer sa capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement de travail en évolution rapide.

Comment postuler

L'AECF est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Tous les candidats seront examinés en fonction de leur mérite, sans distinction de race, de sexe, de couleur, d'origine nationale, de religion, d'âge, de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la législation en vigueur.

AECF ne demande aucun frais à aucun stade du processus de recrutement (candidature, entretien, réunion, traitement, formation ou autres frais).

Si vous pensez répondre aux critères du poste, inscrivez-vous et posez votre candidature à l'adresse suivante
https://recruitment.aecfafrica.org. Pour être prise en considération, votre candidature doit être reçue au plus tard le 22 avril 2025.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.