Responsável sénior pelo aprovisionamento

Sobre a função

O responsável sénior pela contratação pública será responsável por apoiar a contratação de serviços.

Principais responsabilidades

• Assegurar que todas as aquisições de serviços respeitam a política e os procedimentos de aquisições do AECF, os regulamentos dos doadores e as melhores práticas.
• Apoiar o processo de aquisição de ponta a ponta, desde a revisão das requisições de compra, termos de referência, pedidos de propostas, pedidos de propostas, apresentação e análise de propostas, facilitando os comités de avaliação e documentando a decisão de aquisição (preparação do relatório de avaliação das propostas) e a preparação das ordens de serviço.
• Negociar com fornecedores e consultores para garantir que a AECF obtém uma boa relação qualidade/preço em cada aquisição.
• Criação de fornecedores no ERP e apoio aos fornecedores no portal de fornecedores AECF.
• Preparar contratos para revisão pelos utilizadores finais, fornecedores e equipa jurídica.
• Efetuar verificações de conformidade e diligências devidas relativamente a consultores e potenciais fornecedores.
• Planear as reuniões iniciais com os fornecedores.
• Analisar os documentos de aquisição para verificar se estão completos, exactos, razoáveis e válidos.
• Assegurar que os documentos de aquisição são armazenados ou arquivados nas pastas corretas.
• Assegurar o processamento atempado dos pagamentos aos fornecedores (serviços) e a reconciliação dos custos reembolsáveis dos consultores.
• Assegurar que a política de conflito de interesses é respeitada durante todo o processo de aquisição.

Os candidatos adequados devem

• Possuir um diploma de bacharelato em contratos públicos ou qualquer outro domínio relevante.
• Ter, no mínimo, sete (7) anos de experiência no domínio da aquisição de bens, serviços e viagens.
• Ser membro de um organismo profissional (KISM ou CIPS) e estar em situação regular.
• Possuir conhecimentos de ERP e MS Excel.
• Ter experiência em aquisições numa organização internacional financiada por doadores.
• Experiência na aquisição de serviços em países africanos.
• É necessário ser fluente em inglês para uma comunicação eficaz. O conhecimento de francês será uma vantagem adicional.
• Possuir capacidades excepcionais de organização e negociação.
• Demonstrar capacidade para realizar várias tarefas num ambiente de trabalho de ritmo acelerado.

Como candidatar-se

O AECF é um empregador que oferece igualdade de oportunidades. Todos os candidatos serão considerados com base no mérito, independentemente da raça, sexo, cor, nacionalidade, religião, idade, deficiência ou qualquer outra caraterística protegida pela legislação aplicável.

A AECF não cobra qualquer taxa em qualquer fase do processo de recrutamento (candidatura, entrevista, reunião, processamento, formação ou outras taxas).

Se considera que preenche os critérios para o cargo, registe-se e candidate-se em
https://recruitment.aecfafrica.org. Para ser considerada, a sua candidatura deve ser recebida até 22 de abril de 2025.

Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.